行业资讯
企业搬家时行政或相关负责人应该做些什么？
发布日期：2021-08-27 14:56
01.确定新公司地址首先要与企业领导确定新地址，是否已签订租赁合同，装修进度如何。如果没有，则需要立即安排新办公室装修公司的招标事宜，全程跟踪装修工作。在与装修公司确定装修方案后，在盯着装修现场的同时，还要着手办公家具、设备、用品。对刘芸这样已确定地址，且已装修完毕的情况，可立即安排详细的搬家工作。
02.成立搬迁小组的主要工作是制定搬迁计划，划分人员分工，确定搬迁时间。比如刘芸所在行政部负责整个过程的细节和物流保障，各部门负责人需要配合统筹人员的工作，同时向部门成员传递信息。
03.协商租赁事宜和办公场所房东完成房屋交接工作，清算租金，退还押金，协商租赁时间。此外，还需要确定水电物业成本(水电费抄表数量)；明确新办公室设施细节，如空调、办公桌等设备是否到位；房屋所在物业，如停车位、电梯使用情况等。，以及宽带转移等具体事宜。
04.确定搬家公司综合比较多家搬家公司后，搬家小组共同选择哪家公司负责。建议寻找正规的企业搬迁公司，预约上门搬迁公司评估报价，核对搬迁清单，签订搬迁合同，确定搬迁时间等。
05.发布搬迁通知。
发布企业搬迁通知，包括具体时间、地点、搬迁人员分工清单。
06.处理企业特殊物品。
事先把贵重物品、文件放进保险箱；把冰箱里的食物处理掉，冰箱里面；备份重要的电子文件等。
07.与物业协商车辆进出。
企业搬迁前，必须与物业协商车辆进出时，车位、电梯的使用，防止车辆在搬迁当天被保安拦截，延误搬迁时间。
上述就是强生搬家提供的搬家案例及相关知识点希望对大家有所帮助，更多有关搬家搬家等相关专业知识请关注强生搬家网站。
